Wichtige Dokumente rund ums Büro

Die Zeitschrift Das Büro hat für Sie wichtige Informationen für den Arbeitsbereich ‚Office’ zusammengestellt.

Beleuchtung im Büro - BGI 856
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 856 von der VBG, Ausgabe Juni 2003, bietet Hilfen für die Planung von Beleuchtungsanlagen in Räumen mit Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen. Auf 125 Seiten werden vom Einzel- bis zum Großraumbüro alle Szenarien mit ihren jeweils optimalen Bedingungen konkret durchgespielt und mit viel Hintergrundwissen zum Thema Licht und Beleuchtung vorgestellt.

Beleuchtung von Arbeitsstätten. Teil 1 - BGR 131-1
Die berufsgenossenschaftliche Regel 131-1 von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e. V. (DGUV), Version Oktober 2008, bietet Handlungshilfen für Unternehmer zum Thema natürliche und künstliche Beleuchtung von Arbeitsstätten. Schwerpunkt sind Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

Beleuchtung von Arbeitsstätten. Teil 2 - BGR 131-2
Der zweite Teil der Berufsgenossenschaftlichen Regel für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit 131-2 bietet auf Teil 1 aufbauend einen Leitfaden zur Planung und zum Betrieb der Beleuchtung von Arbeitsstätten.

Bildschirmarbeit
Die 4. Informationsschrift des buero-forum aus dem Jahr 2003 gibt Hinweise zur Gestaltung vorschriftsmäßiger Bildschirmarbeitsplätze. Das „Gesundheitsgesetz“ für die Bildschirmarbeit erstreckt sich über 28 Seiten und befasst sich sowohl mit den rechtlichen als auch den praktischen Aspekten gesunder Bildschirmarbeit.

Bildschirm- und Büroarbeitsplätze gestalten - BGI 650
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 650 von der VBG, Ausgabe September 2007, ist ein Leitfaden für die Gestaltung von Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen. Auf knapp über 100 Seiten werden von der Technik über die ergonomischen Anforderungen bis zum richtigen Raumklima alle relevanten Bereiche ausführlich behandelt.

Bildschirmarbeitsverordnung
Diese Verordnung, auch BildscharbV genannt, dient in Verbindung mit dem Arbeitsschutzgesetz der Umsetzung der Mindestvorschriften bezüglich der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit an Bildschirmgeräten. Sie ist nach Artikel 3 der Verordnung zur Umsetzung von EG-Einzelrichtlinien zur EG-Rahmenrichtlinie Arbeitsschutz, seit dem 4. Dezember 1996 geltendes Recht in Deutschland.

Büroarbeit - sicher, gesund und erfolgreich - BGI 5001
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 5001 von der VBG, Ausgabe September 2005, informiert auf 52 Seiten über alle relevanten Aspekte für ein leistungsfähiges Arbeitssystem im Office. Herzstück ist ein Leitfaden für die Bürogestaltung, der mit den Mitarbeitern und klaren Verantwortlichkeiten beginnt und dann von der Arbeitsumgebung bis zu den Arbeitsmitteln reicht.

Büroarbeitsplätze - ergonomisch, funktionell und motivierend
Die 2. Informationsschrift des buero-forum, erschienen 2003, zeigt auf 44 Seiten Wege zu mehr Arbeitseffizienz und Produktivität im Büro auf. Der Fokus liegt auf der ganzheitlichen Arbeitsplatzgestaltung und darauf, was die jeweilige Arbeitsaufgabe erfordert, damit der arbeitende Mensch diese möglichst effizient erfüllen kann.

Büro-Ökonomie
Die 6. Informationsschrift des buero-forum, ebenfalls von 2003, beschäftigt sich auf 28 Seiten mit der ökonomischen Organisation von Büros. Das Potenzial für ein Mehr an Wirtschaftlichkeit liegt demnach in der Kombination aus der richtigen Büroeinrichtung, einer Erleichterung von Arbeitsprozessen und der Optimierung von Flächenkosten.

Flächennutzung im Büro
In diesem Merkblatt der VBG, Ausgabe Februar 2004/SP 2.6/2, wird auf 55 übersichtlichen Seiten eine Reihe von Beispielen verschiedener Flächennutzungskonzepte für Büroarbeitsplätze vorgestellt. Vom Einzel- bis zum Mehrpersonenbüro werden die jeweilis zu beachtenden Details ausführlich behandelt und anhand von vielen konkreten Schaubildern verdeutlicht.

Gesundheit im Büro - BGI 5018
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 5018 von der VBG, Version 1.5/2008-03, dreht sich um das Thema Gesundheit. Auf 50 Seiten werden in acht klar gegliederten Kapiteln Antworten darauf gegeben, wie man als Büroarbeiter auch langfristig fit bleibt.

Gymnastik im Büro
In diesem Faltblatt der VBG, Version: 1.0/2008-02, werden anhand von Fotoreihen konkrete Übungen für den Büroarbeiter vorgestellt. So kommt man auch am Schreibtisch fit durch den Tag.

Klima in Bürogebäuden
Die Schriftenreihe Prävention der VBG, Ausgabe September 1997/SP 2.9/1, widmet sich den klimatischen Einflussfaktoren (Licht, Luft, Lärm) in Bürogebäuden. Angefangen bei den Grundlagen, über verschiedene Handlungsansätze, bis zu weiterführenden Literaturtipps findet sich hier ein guter Einstieg ins Thema.

Kommunikation leicht gemacht
Diese Info-Map von der VBG, Ausgabe Oktober 2005, gibt Tipps für eine gute Kommunikation in Unternehmen. Beginnend mit den unterschiedlichen Kommunikationsformen und -arten, über das richtige Zuhören und die konstruktive Form der Kritik, bis zu klaren Feedbackregeln ermöglicht diese 13-seitige Info-Map einen übersichtlichen Einstieg ins große Thema Kommunikation.

Kreativität und Gesundheit im Büro
Die 10. Fachschrift des buero-forum von 2009 beschreibt auf über 70 detaillierten Seiten, wie eine bessere Arbeitsgestaltung die Gesundheit schützt und gleichzeitig Innovation und Leistung im Büro fördert.

Mobil arbeiten mit Notebook & Co
Das Faltblatt der VBG, Version: 1.0/2009-03, gibt Tipps für die Arbeit unterwegs. Von der angemessenen technischen Ausrüstung wie dem passenden Notebook und Handy, bis zum richtigen ergonomischen Umgang verschafft das Faltblatt dem mobilen Office Worker einen schnellen Überblick.

New Work
In der 5. Informationsschrift des buero-forum aus dem Jahr 2003 geht es um die Zukunft der Büroarbeit, um neue Arbeitsmethoden, Organisationsformen und Bürokonzepte. Auf 32 Seiten werden neue Trends und Konzepte vorgestellt und auf ihre Zukunftstauglichkeit hin analysiert.

Office-Check
Die 9. Fachschrift des buero-forum von 2008 bietet einen Office-Check zur Beurteilung von Bildschirmarbeitsplätzen nach QUALITY OFFICE-Standard - auf Basis von Bildschirmarbeitsverordnung und DIN 4543-1. Auf insgesamt 32 Seiten gibt es neben der Checkliste zum Abhaken für jeden Themenbereich auch Hintergrundinformationen und veranschaulichendes Bildmaterial.

Office-Management
Die 7. Fachschrift des buero-forum aus dem Jahr 2003 empfiehlt bei der Planung von Büroräumen, im Vorfeld die Dienstleistungen von professionellen Beratern in Anspruch zu nehmen. Auf 20 Seiten wird ausgeführt, dass wer sie in Anspruch nimmt, Fläche, Zeit und Kosten spart und die Leistungsfähigkeit und Kreativität der Mitarbeiter steigert.

Planen und Einrichten von Büros - BGI 774
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 774 der VBG, Ausgabe März 2001, bietet Hilfen für das systematische Planen und Einrichten von Büros. Auf 80 Seiten wird neben theoretischen Überlegungen und grundlegenden Gedanken zum Thema auch eine Vielzahl praktischer Beispiele für unterschiedliche Anwendungsbereiche vorgestellt.

Planung von Büroräumen - BGI 5050
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 5050 der VBG, Version 1.2/2009-06, bietet Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros. In vier Kapiteln werden, angefangen bei den Planungsgrundlagen, alle elementaren Fragen anhand von Listen, Grafiken und einer Reihe von Beispielen aus der Praxis beantwortet.

Quality Office - Qualitätskriterien für Büro-Arbeitsplätze
Die 2007 vom Deutschen Institut für Normung (DIN), der VBG, dem bso, der BAuA und dem Initiativkreis Neue Qualität der Büroarbeit (INQA) herausgegebene Leitlinie enthält alle relevanten Informationen, auf deren Basis das QUALITY OFFICE-Zeichen für Büromöbel vergeben wird.

Raumakustik
Die 8. Fachschrift des buero-forum, erschienen 2008, informiert über akustische Bedingungen am Büro-Arbeitsplatz und wie sich diese effektiv gestalten lassen. Auf den insgesamt 56 Seiten werden angefangen bei den Grundlagen zum Thema Akustik, über schallabsorbierende Materialien bis zu den verschiedenen Arten von Absorbern auch konkrete Lösungen und Planungsbeispiele vorgestellt.

Sehhilfen am Bildschirmarbeitsplatz - BGI 786
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 786 der VBG, Version 3.0/2009-11, enthält praktische Hilfen für die Verordnung von speziellen Sehhilfen an Bildschirmarbeitsplätzen. Auf wenigen, übersichtlichen Seiten wird erklärt, welche Arten von Gläsern es gibt und welche zusätzlichen Optionen, wie z. B. Kunststoffgläser, Entspiegelung und Tönung, in welchen Fällen sinnvoll sind.

Sehhilfen am Bildschirmarbeitsplatz
Das kompakte Faltblatt der VBG, Version 1.0/2010-01, enthält die wichtigsten Informationen zum Thema Sehhilfen am Arbeitsplatz in komprimierter und übersichtlicher Form.

Selbstmanagement im Büro
Die Info-Map der VBG, Ausgabe Oktober 2005, gibt Tipps zur effizienten Selbstorganisation. Behandelt werden die Aspekte Kommunikation, Ergonomie, Regeneration. Abschließend gibt es eine Checkliste zum richtigen Umgang mit Informationen.

Software einrichten - BGI 852-3
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 852-3 der VBG, Ausgabe April 2003, bietet einen Leitfaden inklusive Check-up für Benutzer zum richtigen Einrichten von Software. Auf 30 übersichtlichen Seiten werden die wichtigsten Grundlagen und Einstellungen vorgestellt.

Software richtig einstellen
Diese Info-Map von der VBG, Ausgabe Februar 2005, gibt Tipps zur ergonomischen Anpassung und Einstellung von Software. In Kooperation mit dem Initiativkreis Neue Qualität der Büroarbeit werden auf 15 Seiten die elementaren Einstellungen mit Beispielen und Schaubildern präsentiert.

Sonnenschutz im Büro - BGI 827
Die Berufsgenossenschaftliche Information BGI 827 von der VBG, Ausgabe Februar 2005, bietet Hilfen für die Auswahl von geeigneten Blend- und Wärmeschutzvorrichtungen an Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen.

Stress und der richtige Umgang mit ihm - BGI 5107
In der Berufsgenossenschaftlichen Information BGI 5107 der VBG, Version 1.0/2009-04, werden konkrete Tipps und Ratschläge zum richtigen Umgang mit Stress gegeben. Ressourcen aktiv nutzen heißt das Motto. Orientierung, Beispiele und Empfehlungen für Unternehmen.